白鲸公开课42期 | 美通社:为什么每次负面信息,老板都比你先发现?
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2020 年是颇不平静的一年,“黑天鹅”事件频发,多个国家监管机构加紧了对互联网行业的把控,不断有大型互联网企业被“采取措施”的消息传来。
疫情期间迅速崛起、壮大的视频会议应用 Zoom,曾因被连续曝出存在隐私和安全等负面问题而引起广泛关注,但 Zoom 也在第一时间做出回应,紧急采取“未来 90 天冻结功能更新”,并承诺“在此期间解决隐私安全问题”,及时阻止了 Zoom 陷入更大的麻烦。
这也表明,面对政策和市场风险,出海企业及时监测和洞察、及时妥当处理是十分重要的。但相较于国内熟门熟路,出海企业在海外建立品牌正面影响力更有难度。无论是文化差异,还是对海外媒体行事作风的不熟悉,都提升了出海企业在海外构建敏感信息预警体系的壁垒。
为此,白鲸出海邀请了美通社媒体监测与洞察部门主管 Joyce 贾越颖,以《打破“信息孤岛”——全面洞悉品牌国际影响力,助力企业海外传播策略制定》为主题,分享如何打破海外信息孤岛,洞悉品牌国际影响力,从而助力企业海外传播策略构建。
贾越颖首先解释了主题中的“信息孤岛”。她表示,随着科技的发展,互联网、大数据、社交网络不断的涌现,海量信息随之而来,信息渠道的多样化看似使人们之间的沟通交流越来越方便,但实际上每个平台的用户和流量都相对封存,各自独立的内容只在自己的平台分发检索,就形成了一个个的“信息孤岛”。
对于出海企业来说,“信息孤岛”现象就愈加明显。这里面主要有两方面原因:
一个是海外信息进不来,信息的时效性也可能会打折扣。另外,出海业务市场广泛,出海企业可能不太了解当地媒体,这就影响了企业对本土信息的了解,而一些小语种也限制了信息的搜索和理解能力。
另一个是自己的信息出不去。一方面,自主发布信息时,难以判断选题的匹配度,使得信息发出后无法有效触达目标受众;另一方面,传统西方新闻业对企业持监督、批判态度,因此对企业/ PR 公司主动沟通的行为警惕、不信任,再加上近年来地缘政治与科技、商业互相渗透,使得中国企业的海外宣推越来越难。
贾越颖进一步指出了“信息孤岛”给企业海外传播带来的 3 个日常公关难题:“为什么每次负面信息老板都比我先发现?”“公关绩效到底谁说了算?”“下一步策划什么选题能火一把?”围绕这 3 大难题,她详细讲解了品牌国际影响力阶梯式解决方案,该方案是她结合以往客户需求和经验得出的。
1、搭建完善的敏感信息预警体系
贾越颖指出,出海企业首先要搭建最基本的预警体系,确保在危机发生的第一时间预警,这就要求有全球、全网、全媒体快速稳定的数据抓取能力和专业危机研判能力。
想要搭建完善的敏感信息预警体系,首先要对敏感信息进行分级监测、分级处理,其次要定期梳理并调整关键词列表和分级类别,如产品、会展活动的监测优先级等。另外,企业还要结合实际情况,设立有效的危机监测机制。
她表示,对于敏感信息的分级要执行一定的标准,一般可分为3级。一是重要敏感信息,如公司领导人相关信息;二是中等敏感信息,如最新产品、合作工作室、合作项目等信息;三是一般敏感信息,如用户对产品的日常抱怨、企业常见的老旧负面话题等。
对于不同分级的信息要进行分级处理,有不同的优先级。
一般敏感信息对公司经营发展造成的影响较小,且传播范围较窄,因此只需每日定时进行排查、每月细分归类积累,进行话题类别汇总即可。
而中等敏感信息的影响范围大,容易引发舆论的关注,就需要每日定时对特定话题进行排查,还应密切关注事件进展,由相关部门对特定话题进行重点阐释和分析。
关注重要敏感信息的媒体可能会很多,由此可能会对品牌形象造成重大不良影响,企业就需要对事件信息进行 24 小时不间断地实时定向追踪,并每日定时汇总传播数据和趋势,制作重点事件阐释和分析报告。
2、促进全面的品牌认知
企业声誉是重中之重,贾越颖表示公关人员需要整合舆情,打造出海企业的“国际人设”。“促进品牌认知其实是基于媒体传播数据的管理的,一方面是要了解并掌握资讯内容本身,另一方面则要关注资讯的传播渠道。”
用户对品牌的认知可能会涉及企业品牌形象、高管声誉、产品动态等方面,如企业自身及子公司、合作方、高层动态、自研产品、代理产品、合作产品等信息。公关人员需要了解用户获取品牌资讯的渠道,如是来自网络媒体还是社交媒体,以及相关资讯使用了什么语言、在什么时间发布、情感倾向如何等。
除了资讯本身,公关人员还可以对传播渠道展开分析。首先要关注地区的综合新闻媒体,将重要媒体列表整理,评估传播效果;此外,还需要进一步拓展垂直媒体和社交媒体,评估哪些媒体是主动发布的,哪些媒体是积极转载的,梳理出重要度较高的媒体列表、友好媒体列表等,建立良好的核心媒体联络人,积累社媒 KOL,从而提升品牌互动效果。
3、深入行业聆听
孙子云,“知己知彼,百战不殆。”公关人员还可以通过了解同行业的竞对、友商、对标企业是如何建立良好的品牌国际影响力,从中学习提升自己的品牌塑造能力。“需要了解的主要有新闻动态、宣传内容、传播节奏、媒体渠道等,当然还是要结合企业自身的情况,从中选取适合自己的路径,再进一步完善,不可盲目照搬。”
另外,各国不同行业的进入准则、新的法案规定及其影响力可能会对市场及品牌形象造成一定的影响,同样需要及时进行评估,如有影响要及时预警。
在国际形势变化多端的当下,中国出海企业在打磨产品、夯实业务之余,很有必要在海外市场建立敏感信息预警体系,积极树立产品和企业在当地的正面形象,建立品牌的正面影响力。想要了解更多详细内容,可扫描下方图片中的二维码,回看白鲸公开课 42 期完整内容。
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